Laika plānošana

Video teksts

Teksts pierakstīts no video. Ja kaut kur ir […], tur vārdu nevarēja sadzirdēt.

Laika plānošana. Ir tikai viena grupa cilvēku, kuriem nav laika, un tie ir mirušie. Visiem dzīvajiem laiks ir.

Pats termins „laika plānošana” ir samērā nepareizi iesakņojies mūsu prātos, jo mēs neplānojam laiku, bet gan savas darbības laikā. Tas nozīmē, ka skatāmies uz to, kas jādara, un ieliekam to kalendārā konkrētajā laika posmā. Šādā procesā nav nekādas laika plānošanas, bet uzdevumu sakārtošana secīgā kārtībā.

Ideālā pasaulē mēs kā pirmos veicam svarīgākos uzdevumus, pēc tam steidzamos un tikai tad visus pārējos. Taču mēs nedzīvojam ideālā pasaulē, tāpēc prioritāšu un laika plānošanai tiek veltīts tik daudz laika. Ja tev šīs problēmas vēl nešķiet aktuālas, tu vienkārši neesi pietiekami aizņemts. Jo laika plānošana ir svarīga cilvēkiem, kuriem dzīvē sakrājies daudz un dažādu uzdevumu. Tad viņi velta laiku, lai izveidotu uzdevumu sarakstu un ievērotu turpmāk uzskaitītos punktus.

Pirmkārt, uzraksti sarakstu ar uzdevumiem un novērtē tos pēc svarīguma un steidzamības. Svarīgums ir saistīts ar to, cik lielā mērā uzdevums palīdzēs sasniegt tavus mērķus, bet steidzamība ir saistīta ar to, cik tas ir degošs. Visiem ir skaidrs, ka mācīties vajag laikus, taču gatavošanās ieskaitei kļūst steidzama brīdī, kad tā tūlīt, tūlīt vai pēc pāris dienām būs jākārto. Proti, gatavošanās bija svarīga visu laiku, taču, tuvojoties pārbaudījumam, tā kļūst arī steidzama. Un tad mēs sākam mācīties. Tas nav labs piemērs, kā plānot prioritātes, jo nevajadzīgi radām sev stresu.

Otrkārt, izmanto svarīguma un steidzamības kritērijus, lai katru uzdevumu sarindotu tam paredzētajā vietā. Piemēram, mēs zinām, ka ieskaites notiks katra mēneša 15. datumā, tātad no 13. datuma mācīšanās laiks kļūst steidzams. Taču svarīgi būtu jau no pirmā datuma katru dienu pa 15 minūtēm atkārtot mācību vielu. Tā būtu savlaicīga ķeršanās pie darbiem.

Treškārt, ja tev ir vairāki uzdevumi ar līdzīgiem svarīguma un steidzamības rādītājiem, vari izmantot papildu kritērijus, piemēram, piekļuvi informācijai vai kādam skolotājam, kā arī nepieciešamo laika daudzumu uzdevumu izpildīšanai. Iespējams, ir vēl kāds kritērijs, kas tev palīdzēs plānot uzdevumus labāk.

Ceturtkārt, nozares profesionāļi atjauno prioritāšu sarakstu katru dienu, lai nodrošinātu, ka viņu uzmanība tiek vērsta uz vissvarīgāko.

Uzdevums. Aprēķini, cik daudz dienu un stundu es jau esmu nodzīvojis no savas dzimšanas dienas līdz šodienai un cik daudz tev vēl palicis, ja dzīvotu līdz aptuveni vidējam vecumam, kas ir 80 gadi. Ko tu gribētu savā dzīves laikā izmainīt, zinot, cik daudz dienu un stundu tev vēl ir palicis?

Nākamais: Prioritāšu plānošana